Dans la série - coordonner une association est un apprentissage de chaque instant- laissez moi vous présenter un petit outil "bureautique-informatique" qui change les pratiques de prise de rendez-vous .... Doodle !Doodle, c'est graphiquement moche. Stupidement simple. Primairement facile. A comprendre, à utiliser, à partager. Fini les reply et reply all innombrables, tout ça pour trouver une petite date de rendez-vous. Maintenant, il suffit de proposer des dates de réunions via Doodle, et chacun y remplit ses disponibilités. Le calcul statistique des présences est automatiquement fait, et chacun peut même y aller de son commentaire. Je l'utilise en ce moment pour les rendez-vous, mais ça fonctionne également en sondage de choix.
Bref, c'est easy.... mais ça me change déjà pas mal la vie ! Et parce qu'un outil peut sans cesse être amélioré, je suggère quand mêmes deux- trois améliorations qui seraient sympa :
- Permettre un prise de rendez-vous cachée : l'administrateur de l'agenda est le seul à connaître les réelles disponibilités de chacun.
- Lier cet outil avec d'autres outils en ligne tels que Google Calendar, Outlook, ... (qui se lance dans un MashUp ?)
- Avoir un système de rappels intégrés (pour ceux qui oublient de venir remplir leurs disponibilités)
-La possibilité de demander simutanément les préférences pour le lieu du rendez-vous.
Exemple, avec cette proposition "clicland" d'une rencontre "Internet & jeunes : la Positive Attitude" !
5 Commentaires:
bien pratique ce petit truc. Pour les trucs professionnels mais aussi pour le privé et planifier des petits diners avec des gens overbookés!!!
C'est un mess@ge ?
pas à la base mais tu peux le considérer aussi comme tel...
Ah ben non merci,
je préfère ne pas être assimilé à "gens overbookés".
Outlook dispose déjà d'une fonctionnalité qui s'appelle le meeting request qui permet de fixer des rdv en fonction des disponibilités de chacun... L'originalité de doodle est justement qu'il est indépendant des programmes de messageries classiques et donc utilisables par tous...
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